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英文信件写作是技术竞赛中常见的内容,尤其是A题通常涉及正式沟通场景。以下提供标准信件结构的核心要素,帮助参赛者快速掌握专业格式。
信头部分 信件起始应包含完整日期和收件人信息。日期建议采用"Month Day, Year"格式,如"May 15, 2024"。收件人信息包括姓名、职位和机构名称,注意使用正式称谓如"Dr."或"Prof."。
称呼语 根据题目要求的收件人身份选择适当称呼。正式信件使用"Dear"开头,未知收件人可用"Dear Sir/Madam",已知具体姓名则写"Dear Mr. Smith"。
正文结构 首段简明说明写信目的,中间段落展开论述,末段总结并表达期待。注意保持每段3-5句的适度长度,使用连接词保证逻辑连贯性。
结尾敬语 根据信件正式程度选择:"Yours sincerely"(已知收件人姓名),"Yours faithfully"(未知收件人),或"Best regards"(半正式场合)。注意首字母大写,结尾加逗号。
签名区 空四行后打印姓名,下方标注身份或职位。竞赛中若无特殊要求,简单署参赛编号即可。
关键技巧是保持语气专业但不过于生硬,避免缩写和口语化表达。根据具体题目要求调整细节,如投诉信需强调事实依据,咨询信则要突出问题的明确性。